Een vraag over je project? Bel of mail gerust, je spreekt altijd Robin zelf.
Ik bouw software applicaties op maat van je bedrijf: CRM’s, kleine ERP’s, projectmanagementsystemen en uurregistratiesystemen. Gebouwd rond hoe jij werkt, niet omgekeerd.
Wat ik bouw
Geen vast pakket dat ik overal hergebruik. De basis hieronder geeft een idee, de invulling hangt af van jouw proces.
Al je klantgegevens op één plek
Geen los Excel-bestand meer dat iedereen anders invult. Eén systeem waarin je klanten, contacten en afspraken terugvindt.
Eén systeem voor voorraad en opvolging
Niet de logge, dure pakketten die voor een multinational gebouwd zijn. Een lichter systeem dat doet wat jouw bedrijf nodig heeft.
Weten wie waaraan werkt, zonder te vragen
Een planbord op maat van hoe jouw projecten lopen, met de stappen, statussen en verantwoordelijken die bij jouw manier van werken passen.
Uren bijhouden zonder Excel-gepruts
Je team klokt uren op project of klant, jij ziet meteen waar de tijd naartoe gaat. Handig voor facturatie, en om te weten wat een project je echt kost.
Herken je dit?
Herken je jezelf hierin, dan is de stap kleiner dan je denkt. En zo niet, dan zeg ik dat gerust eerlijk.
Iedereen heeft zijn eigen versie en niemand weet welke de juiste is. Eén systeem lost dat in één klap op.
Een klant komt in je mailbox, je agenda en je boekhouding terecht, los van elkaar. Dat kan gekoppeld worden.
Zonder overzicht loopt er dubbel werk, of blijft er iets liggen tot een klant erover belt.
Wat ooit volstond met een paar collega’s, kraakt nu je proces. Tijd voor iets dat met je meegroeit.
Eerlijk vooraf
Software op maat wordt soms verward met een bestaand pakket dat een beetje aangepast wordt. Dat is niet wat ik doe. Ik bouw iets dat past bij hoe jij werkt, niet omgekeerd.
Bestaat er al een goed en betaalbaar pakket voor wat je nodig hebt, dan zeg ik dat ook. Maatwerk is niet altijd de beste keuze, en ik verkoop het je niet als dat niet zo is.
Twijfel je of maatwerk voor jou zinvol is? Bel me, dan denk ik er eerlijk over mee.
Zo verloopt het
Je weet op elk moment wat er gebeurt en wat het kost. Zit je in Kortrijk of omstreken, dan doen we het eerste gesprek gewoon bij jou aan tafel.
Een gesprek waarin ik vraag hoe je nu werkt: welke stappen, wie doet wat, en waar het vastloopt of tijd kost.
Een concrete scope per fase, met een vaste prijs per fase. Je weet vooraf wat je krijgt en wat het kost, ook bij een groter project.
Na elke fase krijg je iets dat werkt, geen mockup. Je gebruikt het en ik verwerk je feedback in de volgende fase.
Je krijgt uitleg over hoe het systeem werkt. Nadien blijf ik bereikbaar voor updates en uitbreidingen, met of zonder onderhoudscontract.
Loopt er iets vast in je huidige manier van werken? Vertel het en ik zeg je eerlijk of maatwerk zinvol is.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust. Je krijgt binnen twee werkdagen een eerlijk antwoord.
Dat hangt volledig af van de omvang: een eenvoudig CRM is iets anders dan een uitgebreid planningssysteem. Ik werk in fases met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet wat je krijgt en wat het kost, ook bij een groter project.
Soms wel, en dan zeg ik dat ook. Bestaat er al een pakket dat past bij jouw situatie, dan raad ik dat aan in plaats van hetzelfde opnieuw te bouwen. Maatwerk wordt interessant zodra je proces net iets anders is dan wat een standaardpakket toelaat, of zodra je voor drie losse tools evenveel betaalt als voor één op maat.
Dat hangt af van de omvang en het aantal fases. Een eerste bruikbare versie staat er vaak binnen enkele weken, en je breidt daarna verder uit. Je krijgt een concrete termijn per fase in het voorstel.
Vaak wel, zoals je boekhoudpakket of e-mail, als de andere kant dat toelaat. Ik bekijk dat tijdens de analyse en zeg je eerlijk wat mogelijk is en wat niet.
Dat gebeurt vaker dan je denkt, en daarom werk ik in fases. Verandert er iets, dan passen we de volgende fase aan in plaats van het hele project stil te leggen.
Van jou. De code en je gegevens zijn van jou, ook als we ooit stoppen met samenwerken.
Ik blijf bereikbaar voor updates en uitbreidingen, met of zonder onderhoudscontract voor wie dat liever vooraf vastlegt.
Vertel in twee zinnen wat er nu vastloopt of te veel tijd kost. Ik kijk ernaar en zeg je eerlijk of maatwerk zinvol is, en wat een eerste fase zou kosten.